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Présentation du Personnel             Notre Equipe

Nom : Mme SANGARE

Prénom(s) : Assetou

Fonction : Chef de Secrétariat et du Personnel
Missions :

 

Le Chef de Secrétariat et du personnel est placé sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier. Il a pour tâches :
  • la saisie du courrier, des rapports et documents divers ;
  • le classement et l’archivage des documents administratifs de la Direction ;
  • la gestion et le suivi des dossiers du personnel ;
  • la photocopie et la reliure des documents ;
  • la préparation des dossiers et courriers relatifs aux séminaires ou réunions, ateliers… organisés par le CERCAP;
  • l’enregistrement du courrier « Arrivée » et « Départ »;
  • la tenue de la petite caisse :
    Il est responsable :
    • du standard (accueil, réception, téléphone) ;
    • de la petite caisse et de tous les mouvements y afférents :
    • établissement des pièces justificatives ;
    • encaissements – décaissements : rédige un Bon de sortie de caisse au vu des pièces justificatives signées par le Responsable Administratif et Financier ;
    • de l’enregistrement des mouvements de caisse dans son brouillard :

      • . les totalise en fin de journée ;
      . compare le solde avec son encaisse réelle ;

    • Il a l’entière responsabilité des espèces qui lui sont confiées et répondra personnellement des manquants qui seraient constatés par toute personne habilitée à effectuer un contrôle de caisse.
    • Par ailleurs, il a le droit de refuser d’effectuer toutes dépenses qui ne seraient pas justifiées et/ou de différer tout remboursement jusqu’à présentation des pièces justificatives.
      o Il rend systématiquement compte au Responsable Administratif et Financier.